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L’uso della struttura è concesso prioritariamente, previa istanza inviata dai soggetti di cui all’art. 2, entro il 31 marzo di ogni anno e indirizzata con lettera A/R, o consegnata a mano all’ Ufficio protocollo del Comune di Castelnuovo di Val di Cecina. L’Amministrazione Comunale ha priorità assoluta sull’uso della struttura per attività istituzionali e manifestazioni organizzate dall’Amministrazione stessa.

La domanda, firmata dal legale rappresentante deve essere formulata secondo il modello predisposto e disponibile presso l’ufficio competente.

Le domande presentate entro il termine previsto saranno esaminate dal Responsabile di Settore, che entro il 30 Aprile le sottoporrà all’approvazione dell’Assessore competente al fine di redigere il programma delle iniziative, che potranno svolgersi all’interno della struttura nell’anno di riferimento.

Oltre il termine stabilito, invece, le domande saranno esaminate singolarmente con le stesse modalità e secondo le residue disponibilità.

Le domande dovranno comunque pervenire almeno 10 giorni prima della data di inizio della manifestazione per la quale se ne chiede l’uso.

Per le richieste non accolte sarà illustrata la motivazione di diniego.

L’Amministrazione dovrà comunque rispondere nei 7 giorni successivi alla data di presentazione dell’istanza e trasmetterà copia dell’autorizzazione alla Polizia Municipale per   gli adempimenti di competenza.

In caso di rinuncia all’utilizzo, successiva alla comunicazione di assegnazione, il  Comune tratterà a titolo di penale metà della tariffa versata.

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